Segretariato regionale del Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo per il Veneto

2011 - Report attività Ufficio protocollo

Nell’anno 2011 il protocollo informatico della Direzione regionale per i beni culturali e paesaggistici del Veneto ha acquisito 16086 documenti in entrata e registrato 7763 documenti in uscita, ai quali debbono aggiungersi 70 circolari emanate dalla Direzione stessa, per un totale di 23919 registrazioni.

Sulla scorta dei dati elaborati dal registro di protocollo, la trattazione degli affari può essere ripartita percentualmente nei settori seguenti:

Affari generali, segreteria di Direzione

13,10

Tutela beni immobili e mobili (architettonici, archeologici, storico-artistici e archivistici)

26,90

Tutela paesaggistica

3,05

Conferenze di servizi (partecipazione o delega)

10,93

Contributi

5,31

Valorizzazione patrimonio culturale e attività promozionali

1,49

Gestione amministrativa, contabilità e bilancio

8,49

Appalti

11,75

Gestione del personale

14,19

Personale uffici afferenti

2,27

Formazione del personale

2,51

totale

100

Nella lettura di questi dati va tenuto presente che gli stessi si riferiscono alla ricezione o inoltro di atti o provvedimenti e che, in alcuni dei settori sopra elencati (segnatamente quelli della valorizzazione e della formazione) l’impegno lavorativo non si concretizza in atti documentali in misura proporzionalmente paragonabile a quella di altri settori. Allo stesso modo alcune tipologie di adempimenti amministrativi e contabili non sono soggetti a registrazione di protocollo.